Excel Tag

Microsoft Power BI on moderni raportointi- ja analysointipalvelu, joka mahdollistaa käytännössä kaiken datan visualisoinnin ja esittämisen mittareina ja graafisina kaavioina helposti ja monipuolisesti. Käyn esityksessäni läpi Power BI:n perustoiminnallisuudet sekä demoan raporttien tuottamista ja niiden jakelua Power BI-palvelussa. Kannattaa siis käyttää kahvipaussin mittainen hetki tämän esityksen...

Microsoft Office -tuoteperheen tähän asti neljännesvuosisadan kestäneen kehityskaaren uusin ja kaunein iteraatio, Office 2016 julkaistaan tiistaina 22.9.2015. Julkaisupäivänä tuote tulee ladattavaksi Office 365 -tilaajille heti ja standalone -versio ilmestyy kaupan hyllyille hieman myöhemmin. Apple-käyttäjät ovat päässeet herkkuun jo käsiksi, sillä Mac-versio on ollut Office 365 asiakkaille...

Samanaikaisesti kun Power BI for Office 365 pilvipalvelu täytti helmikuun alussa vuoden, sen hinta puolittui, mikä tulee varmasti vaikuttamaan kiinnostukseen. Aiempi hinnoittelumalli oli monille käyttöönottoa suunnitteleville liian rouhea eikä vähiten siitä syystä, että tuote on vasta viimeisen vuoden aikana kehittynyt sille tasolle, että siitä on tullut varteenotettava vaihtoehto muiden ratkaisuiden rinnalle.

Väestörekisterikeskus avasi tällä viikolla Väestötietojärjestelmän suomalaiset nimiaineistot. Tottahan toki aineistosta piti heti selvittää miten suosittu oma nimi on (57. naisten joukossa) ja miten monta kaimaa Suomesta löytyy (23 910). Siispä pyöräytin datasta näpsäkän Excelin, joten nyt pääset sinäkin tutkimaan kaimojasi tai generoimaan tyttö- tai poikavauvalle nimen. Tässä ensimmäisessä...

Olipa kerran eräs pieni Myynti- ja markkinointiyritys, joka myi Tuotteita. Tuotteiden jakelu ja laskutus tapahtuivat suuren Tukkuliikkeen kautta. Tukkuliike puolestaan myi pienelle Myynti- ja markkinointiyritykselle tuotteiden myynteihin ja varastosaldoihin liittyviä vakioraporttipaketteja, joista osa päivittyi päivittäin ja osa kuukausittain.

Olen tämän kevään työskennellyt pääasiassa Excelin Power Query + Power Pivot -raportointiratkaisuiden parissa ja toteuttanut asiakkaille sekä yhdessä asiakkaiden kanssa kokonaisuuksia, joiden työtuntimäärä on ollut murto-osa perinteisiin Excel-raportteihin verrattuna. Parhaimmillaan toteutus on vienyt vain 30 % siitä ajasta, mitä olisimme tarvinneet aiemmin. Lisäksi olemme pystyneet automatisoimaan useita työvaiheita Power Queryllä eli VBA-makroja on tarvittu enää hyvin harvoin.

Excel-raporttityökirjat ovat perinteisesti olleet erilaisista luetteloista ja VLOOKUP-funktioista muodostuvia kokonaisuuksia, joiden päivitys on ollut hidasta ja joiden tiedostokoko on saattanut kasvaa huimaksi. … ja arkisuomeksi: työkirjat ovat usein järkyttäviä erilaisten laskentataulukoiden ja luetteloiden ja linkkien ja VLOOKUPpien ja kesätyöntekijöiden tai vähintään 10 vuotta sitten talosta lähteneiden...